mercoledì 16 aprile 2008

RIGA DA RIPETERE IN ALTO NELLE PAGINE DI STAMPA

Quando viene creato un file molto grande ed su ogni pagina bisogna inserire la stessa riga:
FILE_IMPOSTA PAGINA_RIGA_RIGA DA RIPETERE IN ALTO_SELEZIONARE_INVIO.


Su ogni pagina del file automaticamente verrà immessa la riga.

Per inserire un’intestazione o piè di pagina:

FILE_IMPOSTA PAGINA_INTESTAZIONE_PERSONALIZZA INTESTAZIONE ed inserire i dati.

CONCATENA

Quando ci troviamo in un file dati suddivisi in due celle, per riunirli in una sola cella, utilizziamo la seguente formula:

=CONCATENA(A1&””&C1) INVIO, a seconda delle celle da unire si aggiungono inserendo tra le une e le altre questa formula &””&.

Creare una colonna accanto a quella dove abbiamo effettuato la funzione e per eliminare la funzione COPIA_INCOLLA SPECIALE_VALORI, evitando così che all’eliminazione delle colonne si perdano i dati della concatenazione


Oppure per la gestione di campi con idirizzo:
=CONCATENA (A1&VBCTRL&B2)

martedì 15 aprile 2008

PARTITA IVA 11 CIFRE

Se avete una colonna con le Partite Iva, e si sono persi gli ZERO iniziali, di seguito la formula per convertirlo in automatico:


=testo(cella p.iva disponibile;"00000000000")

FILTRO

Questa funzione all’interno di un db consente di visualizzare solo i dati che occorrono nello sviluppo della ricerca. Si può accedere ad essa attraverso la Barra degli Strumenti:

DATI_FILTRO_FILTRO AUTOMATICO

Apre un menù su ogni colonna che permette di selezionare ciò che si desidera, nell’eventualità nel menù deve essere selezionata più di una voce si utilizza il PERSONALIZZA, dove vengono inseriti ulteriori dati per la ricerca.

CONVALIDA

Consente di creare un elenco a tendina dove vengono visualizzare le varie voci da inserire:

Creare due fogli di lavoro, uno contenente dati originari su cui effettuare il calcolo e l’altro i dati che poi saranno la matrice delle voci indicate nel menù, che dovrà essere nominato.

DATI_CONVALIDA_CONSENTI_ELENCO_= ORIGINE(nome dato alla selezione del menù).

Dati > Subtotali

La finestra di dialogo Subtotali permette di calcolare i subtotali dei record compresi in un elenco.

È possibile costruire strati multipli di subtotali utilizzando diverse funzioni e calcolando campi differenti richiamando nuovamente la funzione Subtotali e rimuovendo ogni volta la selezione dell’opzione Sostituisci i subtotali correnti.

Posizionando il subtotale al di sopra delle etichette delle righe è possibile vedere il totale complessivo delle categorie filtrate sopra l’elenco. Sostituire l’intervallo della formula di subtotale e renderlo uguale all’intervallo completo dell’elenco. Excel ignora ogni subtotale nidificato all’interno dell’elenco e tutte le categorie nascoste.

SUBTOTALI

Excel fornisce una funzione di Subtotale automatico che può essere utilizzata in presenza di dati appropriatamente organizzati.

Dopo avere filtrato un elenco spesso si desidera calcolare il totale relativo alle sole celle visibili. In un elenco filtrato il comando Subtotali dal menu Dati calcola solo le celle visibili. Subtotale può essere usato anche per altri tipi di calcolo come ad esempio la funzione CONTA, MAX, MIN e così via.

Per calcolare il subtotale di un elenco filtrato, bisogna innanzitutto filtrare l’elenco. Per altri calcoli di subtotale questo passaggio può essere omesso.